云中飞机
旅行登记
旅行登记表格

旅行登记

旅行登记的目的是什么?

全球机会办公室(OGO)通过紧急通信向newbb电子平台的旅行者提供全球援助. 另外, 当旅行与大学有关时, 旅行者可以获得国际意外和疾病保险.

旅行登记程序确保政府旅游办公室可以有效地支持大学旅行者在旅途中可能发生的事件或紧急情况. 根据 学生乘车政策22.001在美国，俄亥俄州的学生必须登记与大学有关的旅行.

应急通信 -报名参加 国际SOS MyTrips 并下载国际SOS援助newbb电子程序，以便在出现紧急或危机情况时接收自动警报. 

国际紧急医疗保险 -俄亥俄州为学生提供全面的意外和疾病保险, 教师, 以及从事国际旅行的员工. 为了获得服务，旅行者必须联系国际SOS.

想了解更多? 看看OGO的 健康与安全 页面. 

谁需要注册??

如果您的大学相关旅行符合要求，则需要注册 至少一个 下列条件之一:

  1. 是否在newbb电子平台出发校园100英里以外(以确定离出发校园的距离, 参见下面的常见问题解答);
  2. Includes an overnight stay (the departure of travel begins on one calendar day 和 ends on another); OR
  3. 这次旅行是去另一个州. 

与大学有关的旅行包括各种各样的活动. 这包括但不限于:

  • 大学学分旅行;
  • 满足学位要求的旅行, 包括, 但不限于, 实习, 领域的研究, 研究和服务学习;
  • 旅费由大学资助, 包括, 但不限于, 奖学金, 奖助金, 捐赠基金, 金融援助;
  • 学校管理的含学分和不含学分的国际、国内研修班;
  • 从事国际或国内学习项目以获得学分转移;
  • 与大学教职员工一起旅行或由其组织旅行;
  • 支持或作为大学研究或创造性活动的一部分的旅行;
  • 专业发展机会, 包括, 但不限于, 参加由大学单位批准的会议和网络活动;
  • 由学生组织组织的旅行，包括俱乐部体育和校内团队.

这项保险不包括个人旅行，如度假. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动，除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.

用俄亥俄学分旅行的学生, 交换, 或通过全球机会办公室的非俄亥俄州计划将不需要完成旅行登记，因为它已经是您计划申请的一部分.

不遵守旅行政策可能导致司法制裁.

如果您不确定您的旅行是否需要注册，请联系 全球.opportunities@俄亥俄州.edu 了解更多信息.

如何登记??

旅行登记分为两步. 它至少应该完成 1周 出发前. 国际旅行, 请在旅行前至少3周注册，并参阅下面的附加信息说明.

第一步:在网上完成旅行登记 Ogo学生门户网站

开始你的 旅行登记 在 OGO学生入门网站

要完成旅行登记，你需要知道以下事项:

  • 旅行组织者的姓名和电子邮件，如果有的话
  • 旅行目的/名称
  • 目的地
  • 旅行日期

此外，您需要在出发前提交以下信息. 此信息应在填写旅行登记时提交. 如果您必须在以后提交或更新信息，您可以将其发送到 全球.opportunities@俄亥俄州.edu:

  • 旅行期间的住宿地址
  • 旅行时可以联系到你的手机号码
  • 您的航班行程(如果有飞机)或其他交通细节的复印件
  • 对于国际旅客，请提供护照照片页的复印件

步骤2 -注册 国际SOS MyTrips: 在您完成旅行登记后 OGO学生入门网站，你必须设置你的 国际SOS MyTrips 账户，下载国际SOS援助newbb电子程序，并添加您的旅行行程.

关于国际旅行的附加信息

如果是国际旅行，请确保您遵守旅行政策. 您需要:

参加俄亥俄学分出国留学/出国留学项目的个人或需要提交全球经验转移学分批准文件(包括交换项目)的学生不需要旅行注册, 附属留学机构, 非俄亥俄留学/出国留学项目，您将获得转学分. 这些旅行经历的旅行登记被合并到newbb电子程序和检查表流程中.

学生旅行登记常见问题

谁必须登记他们的旅行?

All student travel that meets 至少一个 下列条件之一: (1) 超越一百英里的newbb电子平台校园出发; (2) Departure travel that begins on one calendar day 和 ends on another; OR (3) Travel to another state that is undertaken by enrolled students 和 facilitated or sponsored by newbb电子平台,

这包括但不限于:

  • 大学学分旅行;
  • 满足学位要求的旅行, 包括, 但不限于, 实习, 领域的研究, 研究和服务学习;
  • 旅费由大学资助, 包括, 但不限于, 奖学金, 奖助金, 捐赠基金, 金融援助;
  • 学校管理的含学分和非含学分的国际、国内研修、交流项目;
  • 从事学分转移的国际或国内研修项目;
  • 与大学教职员工一起旅行或由其组织旅行;
  • 支持或作为大学研究或创造性活动的一部分的旅行;
  • 专业发展机会, 包括, 但不限于, 参加由大学单位批准的会议和网络活动;
  • 由学生组织组织的旅行，包括俱乐部体育和校内团队.

这项保险不包括个人旅行，如度假. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动，除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.

当我回家或度假时，我必须登记吗?

No. 这项保险不包括个人旅行，如度假或回家旅行. 该政策还不包括学生前往体育或其他活动，除非旅行是由大学单位或学生组织赞助的.

如果我在国外学习，我需要填写旅行登记表吗?

这取决于. 如果你在国外学习或旅行，你必须以某种身份登记你的旅行.

参加俄亥俄学分的学生, 交换, 或转移学分计划(附属供应商), NON-俄亥俄州程序), 是否将登记作为申请程序的一部分，而不需要单独完成旅行登记.

所有其他的学生旅行者都需要完成旅行登记. 

如果您正在参加交易所、附属机构和非俄亥俄州计划 您将在哪里收到转账学分，请注意您必须填写 全球经验转移信贷审批流程. 如果你对这个过程有疑问, 与全球机遇办公室的专业顾问安排一次会议 全球.opportunities@俄亥俄州.edu.

我是一名学生运动员，当我去客场比赛时，我需要注册吗?

学生旅行政策不适用于 “全国大学体育协会”(NCAA)和/或“美国大学体育协会”(USCAA) 学生运动旅行. 

这次旅行是有规定的 在NCAA和/或 美国大学生体育协会的规章制度和newbb电子平台体育系.

我计划参加俄亥俄足球队的客场比赛，我需要注册吗?

除非你是作为学生组织的一部分前往比赛，或者你的旅行是由大学单位赞助的, 你不必登记你的旅行.

我是大学学分加的学生. 我可以通过大学参加旅游体验吗?

是的. 然而, 请注意，newbb电子平台不允许大学学分加(CC+)学生注册和/或参加任何活动, 课程, 或者是需要过夜经验的项目. 这包括出国留学的机会. 参加旅行政策中列出的其他旅行经历的大学学分加(CC+)学生必须注册. 

 

 

我是一名学生雇员，被要求出差? 我必须登记吗?

是的,  你需要登记你的工作旅行, 至少满足以下条件之一:

  1. 超越一百英里的newbb电子平台校园出发;
  2. Departure travel begins on one calendar day 和 ends on another; OR 
  3. 由已注册的学生在newbb电子平台的协助或赞助下到另一个州旅行.

 

我查了一下U.S. 国务院的旅行建议，我的目的地的风险评级是“3级”(“重新考虑旅行”)或“4级”(“不旅行”). 我现在该怎么办?

您必须查看美国提供的安全信息.S. 国务院和疾病控制中心. 当你登记你的旅行，你将额外 签署弃权书 声明您理解并接受与您的旅行相关的风险. 由于COVID-19旅行限制, 此外，你还必须获得大学的批准才能进行国际旅行. 有关更多信息，请参见 政府资助办事处为学生提供的风险管理资料.

如果我的旅行计划包括一个被美国制裁或禁运的国家或目的地怎么办.S. 财政部外国资产控制办公室(受)

如果有与旅行目的地相关的OFAC限制, 你必须与指定的大学办公室合作，完成必要的流程，并获得旅行许可. 有关的更多信息和指导 出口合规和OFAC限制可在此查阅. 

根据旅行政策，如果您仍然选择前往被OFAC制裁或禁运的目的地, 大学将撤回其支持, 包括任何潜在的差旅费和相关费用.

我是一名专业的工作人员，也在上课. 我必须办理旅行登记吗?

如果你是以学生身份旅行, 您需要按照上述程序登记您的旅行. 

如果你的旅行是与你的工作有关的商业目的, 你不需要在这里登记你的旅行.