预约及投寄政策
发布信息
宿舍，有限责任公司，杰弗逊一楼
住房和居住生活可以在每个空间张贴一张海报/传单. 该活动必须由newbb电子平台办公室或部门主办或赞助，并在传单上有适当的newbb电子平台标志. 海报的最大尺寸为11 " x17 ".
所有海报/传单必须得到宿舍生活运营总监的批准. 海报/传单需要在活动前七(7)天以上提交给住房和居住生活办公室批准和分发. 任何在活动前六(6)天内交付的海报/传单将不被接受和张贴.
数字留言板
住房和居住生活可以张贴一个宽屏幻灯片的活动. 该活动必须由newbb电子平台办公室主办或赞助, 系或学生组织. 幻灯片应在活动前至少10天提交，以保证在活动前发布. 幻灯片可以提交到 cabletv@俄亥俄州.edu
预订信息
住房和居住生活监督生活学习中心和杰斐逊大厅一楼的管理和调度.
以便有效地进行空间分配和预订, 有必要优先使用生活学习中心的空间(LLC 130/150)。, 在营业时间举行部门会议(LLC 102/104和130/150)，然后在所有其他要求之前举行促进教师/学生/员工参与的活动.
杰斐逊图书馆和学习空间不能预订, 但是多功能会议空间, 160年杰弗逊, 可以预留给班级吗, 根据业务运营总监的批准召开部门会议.
一般预订指引
学年课程预定
每年秋季和春季学期, 注册办公室将优先保留生活学习中心(LLC)内的教室空间，并可能扩展到杰斐逊160作为溢出选项. 每个房间必须在酒店规定的截止日期前预订 newbb电子平台注册办公室 届时，教室将可用于促进学生参与和社区发展的活动.
预定学年优先部门会议
每年秋天和春天, 教务处已预留教室作学术用途, 生活学习中心(LLC)内的房间可以被住房和居住生活部安排在周一至周五上午8:00至下午5:00之间举行部门会议.
布罗姆利的多功能厅, 卡尔, 的限度, solle和Tanaka将专门由学生和/或每个宿舍的住宿主任用于社区发展. 宿舍生活部工作人员可于下午5点后在生活学习中心安排一次会议. 在大厅里，工作人员会议不会安排在杰斐逊大厅一楼的活动空间.
学年优先事件预订
一旦课程安排好, 以及住房和居住生活部为会议预留了空间, 然后，生活学习中心的空间将由tRAC NRHH预订, newbb电子平台桌面, 深夜, 还有教职工的活动, 工作人员和校园合作伙伴正在协调与学生接触的机会，促进课堂外的学习.
周六下午6点至凌晨12点(午夜)之间的生活学习中心无法预订，以支持俄亥俄深夜. 一个活动可以安排在杰斐逊大厅的一楼提供参与的机会，促进教师, 学生, 员工参与和/或促进课堂外的学习. 学生组织不允许预留场地，但应向贝克中心咨询.
一般预订程序
部门活动要求
住房和居住生活成员要求使用生活学习中心的会议空间举行部门和/或绿色会议(如上所述)，应联系适当的绿色行政专家以协调会议的日期/时间. 一次性的室内员工会议也应该安排绿色行政专家来安排生活学习中心的空间使用. 所有会议室将按原样使用，家具的安排将由部门负责重新安排，然后放回到原来的状态.
要求使用生活学习中心和/或杰弗逊大厅一楼的会议空间举办活动的住房和居住生活成员应联系夏季活动和学生参与助理主任. 为确保活动的所有独特需求得到满足，工作人员应准备提供以下服务:
- 部门或组织的名称
- 活动策划人的姓名、电话号码和电子邮件地址
- 活动的日期、时间和要求的地点
- 对活动的详细描述以及如何与学生互动
- 所需设备和/或资源(椅子，桌子，舞台，麦克风，a/v设备等).)
- 房间配置.
- 如果有任何饮料和/或食品要提供或出售
非部门活动请求
大学院系, 教职员工可以在周一至周五下午5点之后申请使用空间, 每学期开学前三个月，在生活学习中心或杰斐逊大厅的周六和周日全天上课.
生活学习中心(LLC 130/150)的教室/会议空间在学年(秋季/春季)期间不接受预订，直到教室使用和部门需求得到满足. 提出要求时所需的资料包括:
- 部门或组织的名称
- 活动策划人的姓名、电话号码和电子邮件地址
- 大学Oracle帐号
- 活动的日期、时间和要求的地点
- 对活动的详细描述以及如何与学生互动
- 所需设备和/或资源(椅子，桌子，舞台，麦克风，a/v设备等).)
- 房间配置.
- 如果有任何饮料和/或食品要提供或出售
一般空间使用指引
- 根据newbb电子平台政策47，将严格执行餐饮政策.015. 在预定的活动期间提供的任何食品总额为250美元或以上，将需要与newbb电子平台餐饮服务部门协调食品.
- 所有食品的使用必须符合EHS法规，并且在食品供应之前必须提交并批准临时食品许可证.
- 在活动中使用酒精需要个人根据newbb电子平台政策24填写销售或使用酒精饮料申请表.001. 酒精newbb电子程序位于贝克大学中心350. 根据事件的具体情况，可能需要额外的许可证.
- 除非需要特殊设置，否则不收取房间使用费. 在Living Learning Center和/或Jefferson的运营时间之外发生的任何事件，如果需要学生人员，将导致每小时15美元的服务和支持费用.
- 大学院系所作的预订必须用一个最终费用将被评估的运营账户号码来确认, 如果适用的话.
特定地点的预订和取消程序
会议室预订以先到先得的方式确认. 内部非部门用户需要提供newbb电子平台的运营账号来预订空间，活动必须向所有newbb电子平台的学生开放.
会议室预订必须在活动开始前不迟于五个工作日取消. 取消预约电话:740-593-4090. 未能取消会议室预订将导致延迟取消费用的评估.